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档案室建设智能化档案管理解决方案

发布时间:2023-01-18 15:42

智慧档案馆建设整体解决方案是基于物联网、云计算等新技术构建的智能管理、多元化管理平台,采用跨平台、标准的、开放的、技术成熟的、先进的应用技术进行系统建设,旨在搭建具有智能感知与处置档案信息能力并提供档案信息泛在服务的新型档案服务中心;

帮您解决档案管理难题:电子或纸质档案越来越多,而且分散;档案所检效率低;归档、借阅、鉴定过程存在障碍;纸质档案容易损坏、丢失、泄密;电子和纸质档案的管理,难以兼顾;档案管理的权限设置不合理;档案管理日志不完整,记录难追溯;档案管理制度执行力度不够。

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档案库房安防系统

视频监控系统:出入口,通道,重要部位无死角监控,食品长期保存,平台3D界面快速定位视频画面;

门禁管理系统:出入口门禁管理,IC/ID卡,指纹,人脸识别,身份,权限,考勤,时段管理,远程开门,未关门时超时报警;

火灾报警系统:烟感、温感、明火、极早期烟雾报警、门禁、供电联动;

入侵报警系统:红外三鉴、周边报警、电子围栏、振动传感、门窗传感入侵探测。

档案室智能化档案管理

上传归档,由档案管理员审批后才可以入库到指定目录。

对所管理的档案提供多种方式的所检查询,尤其是直接模糊查询,方便快速。

档案室建设智能化档案管理.jpg

对现存的档案进行借阅、归还登记,包含借阅人、承办人、借阅时间等。

对所管档案现状和借阅归还情况进行统计和盘点。

本软件提供数据库备份、恢复、数据导入导出以及数据压缩等功能。

对于需要销毁的档案,进行销毁操作并记录销毁原因。

售后服务

甘肃魔力档案室建设智能化档案管理拥有独立的售后团队;

承诺12小时内服务,确保第一时间解决客户售后问题。

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